Une fois l’ajout d’un nouvel utilisateur fait, veillez à compléter rapidement les autres détails et options qui doivent être déterminées.
Ainsi, les premières données saisies par l’utilisateur seront parfaitement enregistrées.
** : L’utilisateur pourra compléter ou modifier les informations à sa guide dans la section « Mes Préférences» et plus encore!
SECTION DE GAUCHE
Connexion
- Si les tâches de l’utilisateur changent au niveau de votre entreprise, vous pouvez changer son « Niveau d’accès » pour lui accorder plus de privilèges ou lui en retirer.
- Si l’utilisateur quitte pour de nouveaux défis, cliquez sur « Désactiver » pour lui retirer l’accès à votre Casserole Nova.
- Si l’utilisateur oublie son mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
Coordonnées / Notes
Cliquez sur la bande bleue pâle « Détails de l’utilisateur »
- Complétez les informations générales sur l’utilisateur : Département, Titre, Date d’embauche, Date de naissance, etc.
- Saisissez ses coordonnées personnelles : Adresse, Numéros de téléphone, Adresses courriel, etc. **
- Ajoutez des notes relatives à l’utilisateur selon vos besoins.
- Insérez sa photo. **
SECTION DU CENTRE
Bla bla
 | L’entonnoir permettra de rechercher les Bla bla par catégorie ou en lien avec l’utilisateur. |
 | Le PLUS permettra d’ajouter un Bla bla en lien avec l’utilisateur qui peut-être attribué à celui-ci, à un autre utilisateur ou à soi-même. |
SECTION DE DROITE
Privilèges
Cliquez sur la bande bleue pâle « Privilèges » afin de valider et ajuster (retirer ou ajouter) les privilèges que vous souhaitez donner à l’utilisateur.
Général
- Division et format de papier ** : Votre entreprise détient une nouvelle division et l’utilisateur aura à travailler principalement pour cette division, vous pouvez faire le changement ici. Pour le format de papier, en Amérique c’est le format « Lettre » qui est utilisé, tandis qu’en Europe c’est le format « A4 » qui est employé.
- Tarification et facturation :
- Poste : Déterminez le poste de l’utilisateur.
- Coûtant : Évaluez et déterminez le plus précisément possible le tarif coûtant de l’utilisateur. Prenez quelques minutes pour faire cet exercice, la précision de vos rapports et données en dépendent. Astuce : Le Tarif horaire coûtant inclut le salaire, les frais généraux, l’espace physique.
- Bla bla : Activer ou non les notifications courriel pour les Bla bla.
Ma Journée **
- Déterminez le nombre d’heures travaillées par l’utilisateur dans une semaine (ex : 35hrs), l’heure à laquelle débute sa journée (ex : 8:00 am), ainsi que la durée de sa journée (ex : 7hrs). Si l’emploi du temps de l’utilisateur fait en sorte qu’il doive accomplir la même tâche et/ou créer le même frais, spécifiez un type de tâche et un type de frais par défaut. Le type de tâche ou de frais pourra toutefois être modifié.
- Chronomètre : Désignez le nombre de minutes minimum ainsi que le seuil requis pour ajouter une tranche de temps à un Projet via la section Ma Journée. Par exemple, si vous entrez 1 minute dans la case Minimum et que dans la case Seuil vous entrez 15 minutes, lorsque vous lancez le chronomètre dans Ma Journée et que vous l’arrêtez après 1 minute, la fiche de temps sera préremplie et le temps passé inscrit dans la fiche sera de 15 minutes.
Création de tâches
- Cochez ou décochez si l’utilisateur peut se voir attribuer ou pas des tâches.
- Compétences : La sélection de certaines tâches parmi votre liste vous permettra de créer, affecter une tâche à un utilisateur ou un autre selon ses compétences et si l’horaire de l’un est moins chargé qu’un autre (Création de tâches → Options de filtre).
