Dans la Casserole, il y a la possibilité d’ajouter des articles prédéfinis lors de la facturation. Cette option permet de configurer des articles de factures, c’est-à-dire que les articles sont définis par un code, une description, une catégorie de revenu ainsi qu’un prix unitaire, ce dernier n’étant pas obligatoire. Chaque article prédéfini peut être relié à un poste, un utilisateur, mais aussi à un type de tâche ou type de frais. Cette configuration se fait dans les paramètres de la Casserole dans la section Devis / Factures / Commandes.
Ces articles prédéfinis peuvent être utilisés lors de votre facturation automatique, notamment lorsque vous prenez des coûts qui n’ont pas été encore facturés. Pour se faire, il faut aller dans la section des Coûts, sélectionner les coûts à facturer, cliquer sur le bouton Opérations, puis Facturer. Une fenêtre s’ouvrira par la suite pour choisir différentes options, comme faire une nouvelle facture ou en prendre une existante. Il sera également possible de regrouper les coûts soit par utilisateur, soit par type de tâches ou encore par poste. 
Lors de la création des articles prédéfinis, certains peuvent être partagés ou personnels. Pour être partagé à tous, cela demande un accès Commandant. Pour se faire, il faut prendre une facture, cliquer sur le + et cliquer sur Sélectionner un article prédéfini. Et enfin, il suffit d’ajouter un article et de cliquer sur Créer un article prédéfini. Ça ouvrira une fenêtre où les articles prédéfinis partagés avec tous les utilisateurs apparaîtront avec une icône verte à côté. Pour ajouter un autre article prédéfini, cliquer sur le +.
Dans cette nouvelle fenêtre, on peut créer un nouvel article prédéfini et en haut le bouton Partager l’article prédéfini avec tous les utilisateurs est disponible. Ce bouton ne sera visible que par les utilisateurs qui ont un accès Commandant.
Dans les paramètres d’article prédéfini, il est possible d’exporter les articles prédéfinis dans excel pour faire des modifications. Si vous souhaitez les importer, il faudra nous contacter afin que l’on puisse le faire. 