Dans Casserole Nova, il est possible d’avoir trois niveaux d’accès différents en fonction des besoins de l’utilisateur : Commandant, Pilote et Astronaute.
Un Astronaute aura accès uniquement à la section Ma Journée pour ajouter du temps. Principalement donné pour les talents, techniciens et sous-traitants, l’Astronaute pourra également avoir à un accès simplifié aux fiches projet via Ma Journée, mais la section Projet sera inaccessible, tout comme la section Devis, Factures, Coûts, Commandes, Tâches, Paramètres, Utilisateurs et Finances.
Un Pilote a accès à toutes les sections principales, sauf les Paramètres, les Utilisateurs et la section Finances. Cet accès est souvent donné aux chefs de projets, directeur de comptes et chef de studio. Niveau fonctionnalité globale, les exports Excel de chaque section ne sont pas accessibles. Pour la section Factures, un Pilote n’a pas accès à l’âge des comptes. Pour la section Compagnies/Contacts, la gestion des paiements n’est pas accessible. Pour la section des Coûts, un Pilote ne verra pas les prix coûtants des temps internes.
Un Commandant a l’accès complet à toute la Casserole, souvent ce sont les gestionnaires ou le responsable des finances qui ont cet accès. Il peut faire les exportations Excel, a accès aux paramètres, à la section Finance ainsi qu’au panneau de gestion des utilisateurs.