C’est dans la section PARAMÈTRES que vous allez créer ce qui deviendra la colonne vertébrale de votre Casserole Nova. Prendre le temps pour bien remplir vos Paramètres vous fera épargner du temps tout en assurant une belle uniformité au sein de l’équipe. Explorez bien cette section, plusieurs possibilités s’offrent à vous! Et si en cours d’utilisation du logiciel vous vous rendez compte qu’il vous manque des détails pour une meilleure gestion, vous pourrez en tout temps ajuster le tout ici.
GÉNÉRAL
Image d’accueil
Pour personnaliser votre Casserole Nova à l’image de votre entreprise, insérez le logo de votre entreprise.
Papier à en-tête (Gabarits)
Casserole Nova vous permet de personnaliser l’apparence de certains documents qui sont produits par le logiciel. Trois options de mises en page vous sont offertes, nommées modèle A, modèle A+ et modèle B. Référez-vous au document des spécifications techniques, car Casserole Nova n’applique aucun redimensionnement aux documents hors format.
- Spécifications techniques : Format Lettre | Format A4
Images tampon
Si vous souhaitez mettre des images tampons, c’est ici que vous pourrez les remplacer.
Messages de sortie
Si vous le souhaitez, vous pouvez faire apparaître des petits messages sur l’écran de sortie de Casserole Nova. Choisissez d’afficher des messages généraux, personnalisés selon le nombre d’heures inscrit par l’utilisateur ou… aucun message.
Langue et formats
Trouvez dans cette section les configurations prédéfinies liées au pays des divisions de votre Casserole : Les dates, les numéros de téléphone et la devise, mais aussi les paramètres par défaut lors de la création d’un nouvel utilisateur, comme le format papier, format d’affichage des heures, les informations pour Ma Journée et la configuration du chronomètres.
Champs personnalisés
Pour toutes les sections de Casserole Nova, huit champs sont personnalisables. Ils permettent de répondre à des besoins particuliers tels que : lien vers un site Web, le nombre d’employés au sein de l’entreprise, la date d’anniversaire de votre client, son sport favoris ou autres.
Numérotation
Pour changer les préfixes de chaque section. Vous pouvez consulter notre article à ce sujet: La numérotation des fiches.
Taux de conversion
Si vous travaillez avec plusieurs devises dans votre Casserole, c’est ici que vous pourrez entrer le taux de conversion.
Départements
Déterminer les divisions administratives de votre entreprise. Vous pourrez par la suite indiquer le département pour lequel les employés travaillent. Cette caractérisation vous permettra d’attribuer des tâches spécifiques à des utilisateurs selon vos départements.
Charte de comptes
Pour vous aider à gérer votre comptabilité, Casserole Nova vous offre la possibilité d’inscrire l’ensemble de vos numéros de comptes de grands livres pour l’entreprise : catégories de revenus, dépenses, types d’encaissements et de paiements. Ainsi, vous pourrez sortir des rapports spécifiques pour simplifier votre tenue de livres via votre système comptable.
Taxes
C’est ici que vous pourrez inscrire vos numéros d’enregistrement pour chacune des taxes qui apparaîtront automatiquement au bas de vos factures.
C’est aussi ici que vous pourrez :
- Choisir (cocher) la taxe 1 et la taxe 2 parmi les choix et selon les bons pourcentages que vous pouvez ajuster au besoin.
- Ajouter d’autres taxes si vous facturez pour des services offerts dans une autre province ou pays (selon la division).
- Modifier le pourcentage de taxation.
- Cocher/Décocher les options suivantes : calculer la taxe 2 sur la taxe 1 (ancienne méthode de calcul de la TVQ, changé depuis le 1 janvier 2013), pour afficher les taxes sur les devis et sur les bons de commande.
Exportation
Vous pouvez exporter les données de votre Casserole en tout temps.
Intégration
Cette option sert à la configuration de l’API. Pour plus d’information, vous pouvez nous contacter.